Vita Vera #35 | Sistemi di produttività

Ho letto praticamente ogni libro sulla produttività e su come gestire meglio il nostro tempo e lavoro.

Ecco i miei migliori 10 consigli di produttività che uso (veramente) ogni giorno:

1) Il controllo è tuo

In ogni momento fai sempre ciò che ti va di più (non sempre ovviamente). Se decidi di giocare alla Playstation o di stare su Tiktok, non puoi dire "Non ho tempo per allenarmi". Siamo tutti padroni del nostro tempo e possiamo sempre scegliere come prioritizzarlo.

2) “Cazzo si” oppure “NO”

Se qualcuno mi chiede di fare qualcosa e non sono convinto al 100%, la mia risposta predefinita è "NO, non lo farò". Non c’è un forse. O dico NO oppure dico “Cazzo SI” se sono davvero entusiasta.

3) La task del giorno

Ho iniziato a farlo dopo che ho letto il libro 'Make Time' di Jake Knapp e John Zeratsky. Ogni mattina l’obbiettivo principale che voglio raggiungere per primo. Così concentrandomi su un solo compito, evito di “affogare” in tutte le altre cose che devo fare.

4) Usa sempre una To-do

Il motivo per cui ci distraiamo o procrastiniamo quando gestiamo il nostro tempo è perché non siamo organizzati. Io uso una classica “lista delle cose da fare” con 4 task giornaliere. Uso Notion e in cima metto sempre la task del giorno…. Ma non importa che app usi e come ti organizzi, basta che lo fai.

5) Blocca il tuo tempo

Usa il calendario e blocca un orario in anticipo ogni volta che devi fare qualcosa di importante. Io personalmente non lo faccio per tutto, ma solo per la mia task del giorno. In questo modo, la cosa più importante che decido ogni giorno di fare viene sempre completata.

6) Legge di Parkinson

“Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile; più è il tempo e più il lavoro sembra importante e impegnativo”. Se mi imposto tanto tempo per svolgere un lavoro, inevitabilmente impiegherò tutto quel tempo. Ma se ho solo 1 ora, tendo a finirlo molto più velocemente. Consiglio: imposta una scadenza (anche finta) per ogni attività.

7) Il mio tempo protetto

A me ad esempio non piace fare videochiamate la mattina. Ciò significa che posso svegliarmi quando voglio e per 4 ore ho del tempo ininterrotto per fare ciò che voglio (in genere dedico le prime ore della mattina alla mia task del giorno). Per me, il mio “tempo protetto” è la mattina. In base alla tua situazione, scegli anche un’ora della tua giornata e bloccala da ogni distrazione.

8) Delega agli altri

Fatti questa domanda: qual è il valore in euro del mio tempo? Puoi dire per esempio €20/ora. Se c'è un lavoro che non ti piace e che può essere delegato per meno di quella cifra, potrebbe essere una buona idea farlo. Sempre se pensi che valga la pena spenderci dei soldi.

9) Calendario automatizzato

Non c’è più bisogno di mandarsi 10 messaggi e 6 email per mettersi d’accordo sull’orario per una call. Io uso sempre Tidycal o Calendly per far prenotare una chiamata o un appuntamento a qualcuno. Invii un link e ti arriva la prenotazione direttamente sul tuo calendario.

10) La scelta di essere soddisfatti

Quando sei ossessionato di produttività (o semplicemente lavori per conto tuo), è facile pensare "ho girato solo 1 video oggi, ma avrei potuto farne 5, cosa c'è che non va in me?". Spesso i primi a buttarci giù siamo noi stessi anziché scegliere di essere soddisfatti e orgogliosi di ciò che abbiamo fatto.

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Matteo