Raggiungere i risultati di lavoro | Vita Vera #53

Lancio progetti e lavoro per i fatti miei da quando avevo 18 anni (ora sono fatto vecchietto e ne ho quasi 25!) e mi ricordo ancora che all'inizio della mia carriera mi dicevo: "Quanto potrà essere difficile lanciare un mio progetto e farlo funzionare?".

La dura verità che poi ho scoperto non dopo tanto tempo, è che è difficile... ma davvero tanto difficile.

Per tutti, anche i più bravi. E lo è ancora oggi per me dopo 8 anni di lavoro.

Soprattutto se ti butti a caso o provi a ottenere risultati semplicemente lavorando duro.

La pura forza di volontà non è sostenibile nel lungo termine. Dopo aver girato a vuoto senza fare progressi significativi, ho deciso di prendere la mia produttività sul serio, proprio come facevo a 18 anni con il mio "business".

In realtà, do la priorità alla mia produttività personale su tutto. Ho usato un approccio scientifico per fare più cose e migliorare la mia efficienza.

Oggi in quattro minuti, ti condividerò cinque modi scientificamente provati per aumentare la tua produttività. Tutti questi consigli si basano su studi, prove e 8 anni di esperienza personale.

Anche se potrebbero sembrare ovvi, se li metti davvero in pratica, diventerai almeno due volte più produttivo del 99% delle persone.

1) Inizia con la micro produttività

La ricerca ha dimostrato che la micro produttività, ovvero suddividere il lavoro in compiti più piccoli e gestibili, può aiutarti ad aumentare e migliorare la produttività.

Questo metodo riduce il carico mentale, rendendo il compito meno scoraggiante e più facile da completare.

Così puoi fare di più in meno tempo.

Sembra un consiglio scontato, ma funziona sempre.

Penso che molte persone intelligenti ignorino i consigli semplici solo perché sono semplici.

Lo facevo anch'io, ma è un grosso errore.

Jack Welch, l'ex CEO di General Electric, lo ha detto bene:

“Non rendere il processo più difficile di quanto non sia.”

Ogni volta che lavori a un progetto grande, dividilo in piccoli compiti.

Poi affrontali uno alla volta.

In questo modo sarà più facile iniziare.

E quando prenderai il ritmo, non ti fermerai più.

2) Usa la famosa tecnica del pomodoro

Probabilmente hai già sentito parlare di questa tecnica.

Se la usi già, continua così.

Ma se non lo fai, questo è il momento per iniziare.

Ricorda che cominciare è la parte più importante.

Molti non concludono nulla perché non iniziano mai.

La tecnica del Pomodoro prevede alcuni semplici passaggi:

Dividi il lavoro in intervalli di 25 minuti, con brevi pause tra uno e l'altro.

Questo permette di lavorare in modo concentrato senza esaurirti.

Le pause brevi dovrebbero durare 5 minuti.

Per le pause lunghe, invece usa un timer o un'app per tenere traccia degli intervalli e delle pause. (Io uso l'app Be Focused).

Puoi migliorare ancora di più questa strategia incorporando nella tua routine il concetto dello stato di flusso (in inglese lo chiamano "Flow State" ovvero un periodo di tempo in cui sei super concentrato).

Facendo così, completerai i compiti più velocemente, e allo stesso tempo darai al tuo corpo e alla tua mente le pause necessarie.

3) Smetti di fare multitasking

Il multitasking può sembrare un buon modo per fare di più.

Ma ci porta spesso a fare più errori, ricordare meno informazioni e a modificare il modo in cui il nostro cervello lavora.

Quindi, invece di fare tutto insieme, concentrati su un compito alla volta.

In questo modo, potrai dare il massimo e produrre risultati migliori.

Cerca anche di eliminare le distrazioni il più possibile.

Chiudi le schede non necessarie sul computer, metti il telefono in silenzioso o in un’altra stanza.

Evitando il multitasking e concentrandoti su un solo compito importante alla volta, migliorerai la tua produttività e ridurrai gli errori.

4) Fissa obiettivi specifici e stimolanti

La ricerca dimostra anche che le persone che hanno obiettivi specifici e stimolanti ottengono risultati migliori rispetto a chi ne fissa di vaghi.

Le parole chiave sono “specifici” e “stimolanti”.

Devi essere chiaro sul tuo obiettivo e dev’essere abbastanza difficile da trovarti una sfida, ma non così difficile da diventare impossibile.

Vuoi correre una maratona ma a malapena riesci a fare 2 chilometri?

Prova prima a correre giusto 500 metri ogni giorno.

Così costruirai la tua resistenza.

Vuoi guadagnare di più?

Dedica un’ora o due ogni giorno a migliorare le tue competenze e diventare più bravo, o inizia a lavorare su un progetto in parallelo.

Fissa sempre obiettivi e sii preciso su cosa vuoi ottenere.

La specificità qui è la chiave.

5) Diventa consapevole di te stesso

La consapevolezza consiste nel concentrarsi sul momento presente senza giudizio.

Per me, il maggior vantaggio della consapevolezza è il miglioramento della concentrazione.

Gli studi dimostrano che concentrarsi sul presente può avere un impatto positivo sulla salute e sul benessere.

Questi elementi sono fondamentali se vuoi migliorare la tua produttività.

Incorporare la consapevolezza nella tua routine quotidiana potrebbe essere semplice come dedicare qualche minuto al giorno per concentrarti sul respiro, prestare attenzione a ciò che ti circonda o goderti il caffè del mattino senza distrazioni.

Se vuoi usare un’app di meditazione guidata, ti consiglio Waking Up. È la mia preferita.

Migliorare la tua produttività non riguarda solo il duro lavoro

Si tratta di creare abitudini e sistemi che ti permettano di fare di più in modo sostenibile.

La produttività non si basa solo sulla forza di volontà.

Riguarda avere strategie che non dipendano solo da essa.

L'autore Greg McKeown ha descritto bene la produttività:

“Si tratta di fare l’investimento più saggio possibile del tuo tempo ed energie per operare al massimo delle tue possibilità, facendo solo ciò che è essenziale.”

Quindi, smetti di girare a vuoto e inizia a implementare queste strategie basate sulle prove per fare di più.

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Per oggi è tutto squadra, ci becchiamo il prossimo martedì alle 18:00

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