Produttività: 10 consigli per lavorare più efficientemente | Vita Vera #30

1) Controlla le email due volte al giorno.

Non hai bisogno di stare attaccato alle email o ai messaggi e rispondere appena vedi una notifica.

Io, ad esempio, controllo le email in due slot orari precisi. Alle 11:00 e alle 17:00.

Trovo che questi siano gli orari di risposta ottimali perché coprono tutta la mattina e il pomeriggio.

Una volta che i tuoi clienti si abituano al fatto di avere una tua risposta al massimo due volte al giorno, non hai bisogno di fare altro.

2) Notifiche silenziate

Le notifiche distruggono la tua concentrazione. Letteralmente. Se sei nel flow di lavoro e senti anche solo una piccola vibrazione del tuo telefono o, peggio ancora, il suono di notifica, stai sicuro che il tuo focus l’hai perso.

Statisticamente ci vogliono circa 15 minuti per ritornare allo stato di concentrazione massimo, ma sono 15 minuti persi.

Disabilita tutte le notifiche dal tuo telefono, dal computer, dall’Apple watch.

Stai tranquillo che i messaggi non li perderai. Se è successo qualcosa di grave ti assicuro che un modo per raggiungerti lo troveranno.

3) “No” come risposta standard

Smetti di avere sempre un “si” come risposta a tutto.

L’unico modo per concentrarsi sulle cose importanti è di dire “no” alle cose che non lo sono. Semplice no?

Dire “si” ad ogni richiesta ti costa del tempo mentre, al contrario, dire “no” ti fa avere più tempo.

Con il tempo riuscirai a capire da te a quali richieste acconsentire e a quali è meglio starne fuori.

4) Limita le call ad un giorno a settimana

Vanno bene anche due giorni a settimana. La cosa importante da capire è che non puoi permetterti di fare call tutti i giorni perché perdi solo del tempo prezioso.

Raccogli tutte le call della settimana in uno o due giorni al massimo.

Per esempio, io faccio le call solo di martedì e giovedì…

… e da quando lo faccio mi ha letteralmente cambiato la vita.

Un calendario pieno di call vuol dire che non puoi fare nient’altro.

5) Usa Freedom per bloccare le distrazioni

Vai su http://freedom.to, scaricalo e installalo. Non mi stanno pagando. È un consiglio personale.

Te lo consiglio perché è quello con il quale mi trovo meglio, e ne ho provati molti.

È fondamentale se nel tuo computer hai troppe distrazioni e ti distrai facilmente.

Usalo quotidianamente quando hai bisogno di concentrarti.

6) 4 ore di lavoro intenso al giorno

4 ore di lavoro intenso al giorno, sono meglio di 10 ore di lavoro mediocre.

Per lavoro intenso intendo davvero lavoro intenso. Concentrazione al massimo, niente distrazioni, testa bassa e lavorare. Ovviamente non devono essere 4 ore filate, ma è importante prendersi delle piccole pause ogni tanto.

Ti piacerebbe avere più tempo nelle tue giornate? Bene. Racchiudi le tue 10 ore di lavoro “mediocre” in 4 ore super intense.

Porti più risultati in meno tempo.

7) Più task per volta

Passare costantemente da una task ad un’altra, fenomeno meglio conosciuto come “multitasking” ti costa tante ore di produttività che neanche ti immagini.

Fai una cosa alla volta e falla bene. Non cambiare task finché non l’hai finita.

Task che faccio insieme: email, progetti, creazione contenuti, scrivere, rispondere ai commenti e appuntamenti.

8. Delega il lavoro

Dove sta scritto che devi per forza fare tutto da solo?

Trova una persona della quale ti fidi e delega del lavoro per liberarti del tempo.

La regola generale è: se puoi pagare qualcuno per fare un compito e ti costa meno che farlo tu stesso, fallo.

Tutte le volte.

9. Sostituisci le call con i Loom

Ormai posso dire con certezza che il 90% delle call aziendali sono state sostituite dai Loom. Cosa sono? Vai su loom.com

Manda un video di 5 minuti per evitare una call da mezz’ora.

È semplicemente meglio sotto tantissimi aspetti, primo tra tutti è che non devi trovare uno slot orario in cui entrambi siete liberi: ti basta registrare il video quando hai tempo e inviarlo.

Scaricalo e ringraziami dopo. Io ormai uso Loom per clienti, meeting con il team, supporto clienti e tutto ciò che può essere automatizzato.

10. Pianifica la tua giornata la sera prima.

Costruisciti questa bella abitudine e ne raccoglierai i frutti per tutta la vita.

Ti bastano 5 minuti ogni sera per risparmiare molte ore di tempo ed energia, ma non solo.

Questa bell’abitudine ti aiuta ad essere più metodico e a lavorare in modo più organizzato, ottimizzando al meglio le 24 ore che abbiamo tutti nella giornata.

Appena ti metti alla scrivania sai già di cosa devi occuparti.

Il modo più “FACILE” per fare €100,000 nel 2023

La scorsa settimana ho pubblicato un video dove ti spiego il miglior business online per fare i tuoi primi €100,000 nel 2023. In poche parole consiste nel combiare i due business online migliori in assoluto ovvero diventare un creator di contenuti e vendere servizi (corsi, servizi professionali, consulenze, mentorship, ecc) o prodotti fisici tramite eCommerce.

Se fatto nel modo giusto, questo è il modo migliore per stravolgere fondamentalmente la tua carriera lavorativa in meno di un anno.

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I famosi link in fondo

Siti e risorse che vale la pena condividere *non sponsorizzati*

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​Flippa— Un marketplace internazionale per comprare e vendere business. Puoi letteralmente comprare store di eCommerce già avviati, comprare domini web o spiare la concorrenza in cerca di prodotti vincenti.

​Intervista a Tim Ferris — L’autore del famosissimo bestseller “4 ore alla settimana” Tim Ferris è passato dal podcast di Colin e Samir. Il podcast di questi due ragazzi da tempo ha ospitato alcuni dei creator più grandi tra cui MrBeast. Tim Ferris come al solito è una fonte di saggezza incredibile.

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Per oggi è tutto squadra, ci becchiamo in giro per il web.

Matteo