Gestire il tempo come un milionario | Vita Vera #45

Come utilizzi le tue 24 ore?

Se penso anche solo ad 1 anno fa quanta confusione facevo mi vengono i brividi…

Disorganizzazione totale con to-do list infinite, troppe scadenze ravvicinate e un botto di task che si accavallavano.

Ma poi ho cominciato ad impementare questo nuovo metodo (che oggi ti spiego) così potrai gestire meglio il tuo lavoro e il tuo tempo.

1) Fidati del tuo calendario

Il metodo semplice che il 99% delle persone di successo usa per gestire il proprio tempo è proprio usare un calendario (ti basta Google Calendar).

Hai una lista di cose da fare? Segnala sul calendario nei vari slot con gli orari corrispondenti.

La maggior parte delle persone ce l'ha, almeno mentalmente.

Le to-do list sono ottime per piccoli compiti come:

• Pagare bollette

• Inviare email

• Commissioni

• Promemoria

• Inviare fatture

Ma la to-do ti aiuta davvero a massimizzare il tuo tempo?

Probabilmente non nel modo in cui pensi.

Le liste di cose da fare sono un ‘mondo ideale’: mostrano ciò che vuoi portare a termine.

Nella tua to-do potresti addirittura avere obiettivi a lungo termine o promemoria.

E la tua to-do list continua solo a crescere.

La pecca è che non mostra dove o come stai pianificando il tuo tempo.

I calendari, invece, sì.

2) Il tempo è la tua risorsa più grande

Per migliorarti personalmente, impara ad usarlo saggiamente.

Il tempo è la differenza tra un calendario e una to-do list.

Il calendario ti mostra dove e per quanto tempo stai spendendo il tuo tempo.

Converte, in pratica, il tempo in spazio sulla pagina.

Usalo per riorganizzare le tue giornate e creare la tua routine.

3) Aggiungi tutto al tuo calendario

Ogni compito che svolgi richiede tempo.

Per questo puoi utilizzare il calendario e rendere il tempo l’asset centrale nella tua vita.

Abbiamo tutti 24 ore in una giornata.

Aggiungi al tuo calendario quando dedicarti a:

• I pasti

• Call e riunioni

• Attività personali

• Compiti semplici

• Email e scartoffie

• Pianificazioni

Ogni compito richiede tempo e deve essere preso in considerazione.

4) Aggiungi pattern e routine quotidiane

Inserisci tutta la tua routine nel calendario.

(riserva del tempo anche anche agli imprevisti).

Se sai che di solito impieghi 10 minuti per andare al supermercato, aggiungilo.

Aggiungi pure piccole pause durante la giornata.

5) Sii realista con il tuo tempo

Se non sei una persona mattiniera, sarebbe assurdo pensare di poter iniziare improvvisamente a svegliarti ogni giorno alle 4 del mattino.

Sii realista con il tuo tempo e con le task che aggiungi.

Riserva del tempo per lo svago, la famiglia e amici.

Se non lavori il sabato e la domenica, blocca del tempo per rilassarti.

6) Usa un moltiplicatore di calibrazione

La maggior parte delle persone sottostima il tempo necessario per completare i propri compiti.

Aggiungi task al tuo calendario in base a quanto pensi che impiegheranno per essere completate.

Poi usa il cosidetto “moltiplicatore di calibrazione”.

Moltiplica il tempo per 1,5 all'inizio.

Ma cerca sempre di arrivare a 1 nel lungo periodo.

Serve per calibrare le aspettative: se pensi di metterci 1 ora a svolgere un compito, blocca 1.5 ore in più.

7) Sii disposto a riadattarti

Le cose probabilmente cambieranno.

(purtroppo o per fortuna)

Alcune task richiedono più tempo del previsto.

Quando ciò accade, ripianifica il calendario.

Non aver paura di spostare le cose.

Fai prima le task 'urgenti' o impreviste.

In questo modo, puoi ripianificare di conseguenza.

8) Usa un calendario per obiettivi a lungo termine

Per raggiungere i tuoi obiettivi, devi prima pianificarli.

L'obiettivo di lungo termine non dovrebbe occupare una voce propria.

Scomponi l'obiettiv

o in parti più piccole.

Assicurati di poter effettivamente realizzare quella piccola parte nel tempo assegnato.

Incorpora anche il moltiplicatore di cui parlavamo prima e pianifica per l'obiettivo.

9) Calendario per visualizzare il tempo

Rivedi il calendario del giorno successivo ogni sera: controlla pattern, routine e modifiche quotidiane.

Guarda gli slot orari con poche task.

Chiediti: "Cosa potrei inserire in questo tempo?"

Aggiungilo.

Fai aggiustamenti al calendario se necessario.

Se stai lottando con la gestione del tempo, guarda al tuo calendario, non alla to-do list.

Con il calendario riesci a sbloccare il superopotere di controllare il tempo.

Il tuo tempo.

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